XML Entegrasyonu, hızla büyüyen E-ticaretin son yıllarda en çok kullanılan tekniklerinden birisidir. Özellikle E-ticarete yeni adım atacak firmaların ilk tercihi arasında yer almaktadır. E-ticarette tedarikçiden aldığınız ürünleri doğrudan e-ticaret sitenizde ve online platformlardaki mağazalarınızda topluca tek seferde listeleme yapabilirsiniz.
XML, Excel mantığı ile çalışan bir veri dosyasıdır. XML (Extensible Markup Language) yani “Genişletilebilir Biçimlendirme Dili”, her bilgisayar tarafından kolayca okunabilecek dökümanlar oluşturmak için kullanılan bir yazılım dilidir. Firmaların ellerindeki ürünlere ait tüm bilgileri sıralayan ve kategoriler halinde gösterilmesine yarayan bir yazılımdır. Bu yazılıma yüklenen ürünler, doğrudan e-ticaret sitenizde ve online platformlardaki mağazalarınızda kolayca yerleştirilebilir.
XML entegrasyonu, daha çok dropshopping olarak kurulmuş olan E-Ticaret sitelerinde görülmektedir. Dropshopping sitelerinin elinde bir ürün yoktur ve XML yolu ile elde ettikleri ürünleri sitelerinde yayınlarlar. Satılan ürünler ile ilgili bilgiler tedarikçi firmaya ulaşır ve ürünün kargolamasını yapar.
XML sisteminin işlemesi için öncelikle iki E-Ticaret sitesinin bulunması gerekir. XML entegrasyonu, faali olarak satış yapan ya da tedarikçi konumundaki bir E-Ticaret sitesindeki tüm ürün bilgilerinin, onunla XML anlaşması yapmış olan başka bir internet sitesine periyodik olarak aktarılmasıdır. XML entegrasyonu yapıldıktan sonra tedarikçi firmadaki ürün, ebat, stok, fiyat gibi bilgiler ayarlanan zamana göre diğer siteye otomatik olarak aktarılır. Ürün bilgileri konusunda sürekli olarak bilgi alışverişine gerek yoktur. Ayrıca ürünlerin tek tek elle güncellenmesi zorunlu değildir. Tedarikçi firmada yapılan tüm değişiklikler eş zamanlı olarak diğer E-Ticaret sitesine yansımaktadır.
XML entegrasyonu nasıl yapılır?
XML entegrasyonu yapılabilmesi için önce XML anlaşması yapılacak E-Ticaret sitesi bulmak gereklidir. XML hizmeti veren birçok kurumsal firma bulunmaktadır. Çünkü XML onlar için de faydalı ve kar getirici bir işlemdir. XML için her firmanın belli şartları vardır. Sektörde kendisini ispat etmiş , yıllık ücret talep eden firmalar olduğu gibi ekstra ücret istemeksizin XML veren birçok firma da mevcuttur. XML entegrasyonu, tedarikçiden aldığınız/alacağınız XML dosyasını entegre olacağınız yazılıma (e-ticaret veya pazaryeri) girerek yapılır. XML entegrasyonu yapabilmek için kullandığınız e-ticaret altyapısı sağlayıcısının veya satış yaptığınız pazaryerinin XML entegrasyonu talimatlarına uygulamanız yeterlidir.
XML Entegrasyonu : Avantajları
Dünyada yaygın şekilde kullanılan ve ülkemizde de kullanımı artan XML veri akışının firmalara sunduğu avantaj vardır.
XML anlaşması yapan firmalar için söylenebilecek en büyük avantaj düşük bütçelerle yüksek miktarda ürün satabiliyor olmaktır. Çünkü XML bayiliği alan firmalar; stokta ürün bekletmeden ve ürüne yatırım yapmadan XML firmasının ürünlerini satabilmektedir.
XML entegrasyonu sonunda firmalar, kendilerinin olmayan ürünleri satarak para kazandığından, E-ticarete yeni başlayanlar için etkili bir yöntemdir. XML ilişkisi kurulduktan sonra ürünlerin aktarılması oldukça az bir vakitte gerçekleşmektedir. Bayi, zaman kaybı yaşamadan ürünleri kendi internet sitesinde yayınlayabilir. Ürünlerin fiyatı, kaç adet kaldığı, hangi ürünlerin yenilendiği gibi hususlar için vakit ve enerji kaybedilmez. XML entegrasyonu ile tedarikçi firmadaki tüm bilgiler otomatik olarak bayi sitesine yüklenmektedir. XML anlaşması yapan firmalar, ürünlerin güncellenmesi, depolanması ve kargolanması için ekstradan işçi çalıştırmak zorunda kalmaz.
XML Entegrasyonu : Dezavantajları
XML entegrasyonu yapmanın dezavantajları, genellikle XML sağlayıcısı firma ile ilgilidir. İşinin güvenilir şekilde yöneten bir XML sağlayıcısı ile çalışıldığında bu dezavantajlar görülmeyecektir.
XML sağlayıcısının XML dosyalarının güncelleme aşamasında hata yapması ya da geç kalması gibi durumlar, ticarette aksaklıklara yol açmaktadır. Örneğin, ürünün stok bilgisi güncellenmez ise, aslında stokta olmayan bir ürün XML bayisi tarafından satılmaya devam edilir. Ürün, müşterilere gönderilmediğinde problem ortaya çıkar. XML bayileri çoğunlukla sattıkları ürünün kalite durumu bakımından bilgisizdir. XML sağlayıcısının gönderdiği ürünün niteliğinin düşük olması, bayinin kalitesini düşürür ve bayi buna müdahale edemez.
XML entegrasyonu sonunda, satış bayi tarafından yapılır ama ürün müşteriye XML tedarikçisi tarafından gönderilir. Ürünün düzgün paketlenmemesi, uygun olmayan bir ambalaja sarılması, kargoya verilme süresinin gecikmesi gibi durumlar, XML bayisinin prestijini düşürür. XML bayisi, ürünleri satışa sunsa da ürünlerle ilgili tüm süreç XML sağlayıcı tarafından yürütülür. Ancak müşteriler; ürünlerle alakalı tüm sorunlarını XML bayisine yöneltir. Bayi, yeterli donanımda olmadığından müşterilere ikna edici cevaplar veremez. Bu durumda E-Ticaret sitesine duyulan güven zedelenebilir. Pazar yerlerinizdeki mağaza puanlarınız olumsuz etkilenir.
